Enthält wichtige Hinweise für Kunden

§ 1 Beteiligte und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die S&L Connect GmbH

S&L Connect GmbH
John-Deere-Straße 4
03249 Sonnewalde

(hiernach „wir“ oder der „Verantwortliche“)

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter der Anschrift Winkelsfelder Straße 35, 40477 Düsseldorf zu Hd. Herrn Torben Mißy, sowie konkret unter der Emailadresse [email protected] erreichbar (hiernach der „Datenschutzbeauftragte“)

§ 2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben, erheben wir folgende Informationen:

1. Anrede, Vorname, Nachname,
2. eine gültige Email-Adresse,
3. Anschrift,
4. Telefonnummer, (Festnetz und/oder Mobilfunk),
5. Ihre Unterschrift,
6. alle Informationen, die gemäß den Leistungsbeschreibungen und den getroffenen vertraglichen Vereinbarungen zur Erbringung der Leistung benötigt werden.

Dies gilt auch, wenn die Leistungsbeschreibungen und die jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen nicht ausdrücklich Bezug auf diese Datenschutzhinweise nehmen.

Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags bzw. die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung ist deren Bereitstellung jedoch erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht schließen bzw. die vereinbarte Leistung nicht erbringen.

§ 3 Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten) oder berechtigte Interessen (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen innerhalb gesetzlicher Verjährungsfristen) einer Löschung entgegenstehen

Personenbezogene Daten, welche wir zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen erheben, werden bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – (i.d.R. 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, AO oder GwG) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

§ 4 Anlass der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage an uns als Verantwortlichen, bzw. aufgrund des Erwerbs eines unserer Produkte oder Dienstleistungen.

Hierbei stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. Aufbewahrungspflichten)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen, effiziente Kundenkommunikation), sofern einschlägig

§ 5 Arten der Datenverarbeitung

Die Erhebung von personenbezogenen Daten umfasst alle Arten von Verarbeitungen im Sinne der DSGVO.

Die Kategorien von betroffenen Personen sind:

1. Beschäftigte des Vertragspartners sowie dessen Geschäftspartner und Kunden.
2. andere Personen, dessen Daten für die Leistungserbringung oder im Zuge der Datenerhebung verarbeitet werden müssen.

Soweit wir personenbezogene Daten von Beschäftigten, Geschäftspartnern oder Kunden des Vertragspartners nicht unmittelbar bei diesen Personen, sondern über den Vertragspartner erhalten, ist der Vertragspartner dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Datenverarbeitung zu informieren. Die Angaben dieser Datenschutzhinweise gelten insoweit entsprechend.

§ 6 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

1. um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können,
2. zur Korrespondenz mit Ihnen,
3. zur Rechnungsstellung,
4. zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
5. sowie zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen.

§ 7 Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und zweckgebunden sowie unter Beachtung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten

§ 8 Verpflichtung zur Vertraulichkeit

Wir gewährleisten, dass die Personen, die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befugt sind, einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit und der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

§ 9 Maßnahmen zur Vertraulichkeit

Wir verpflichten uns geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO erfolgen zu lassen, um den Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten als Betroffener zu gewährleisten.

§ 10 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

1. dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
2. wir rechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
3. wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
4. Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger/Kategorien von Empfängern können insbesondere sein: IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikations-/Kollaborationstools, CRM-/Supportdienstleister, Zahlungsdienstleister/Banken, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versand-/Logistikdienstleister sowie sonstige Dienstleister, die wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen.

§ 11 Datenweitergabe ins Ausland

Sofern wir personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln oder dort verarbeiten lassen, erfolgt dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – zusätzliche Schutzmaßnahmen umgesetzt werden.

§ 12 Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

§ 13 Betroffenenrechte

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten oder ihrer Empfänger, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

1. Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und zwar für eine Dauer, die es Ihnen ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen,
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
3. wir als Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie als betroffene Person diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. Sie als betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe der Datenverarbeitung Ihre Interessen für den Widerspruch gegen die Verarbeitung überwiegen.

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO als Betroffener der Datenverarbeitung das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. I.d.R. können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

§ 14 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können Ihren Widerspruch gegen die Datenverarbeitung richten an

[email protected].

§ 15 Verweise auf die DSGVO

Alle in diesen Datenschutzhinweisen enthaltenen Verweise auf die DSGVO gelten für die DSGVO in ihrer jeweils aktuellen Fassung bzw. etwaige Nachfolgeregelung.